Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Можно ли принимать скан акта о выполненных работах

Шаблон договора подряда. Шаблон договора поставки. Шаблон счёта. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными, картой, электронными средствами платежа. Потом понадобится касса.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В каком виде нужно хранить закрывающие документы?

Оригиналы по запросу клиентов. Будут ли такие акты иметь юридическую силу? Или мы обязаны предоставлять клиентам оригиналы почтой? Но при этом акт является первичным бухгалтерским документом, а все операции должны подтверждаться оригиналами первичных документов.

Факсимильные, сканированные либо сделанные иным способом копии первичных документов не подтверждают расходы для целей налогообложения прибыли письмо УФНС России по г. Москве от Поэтому оригиналы актов следует направлять почтой или иным способом, обеспечивающим их получение клиентом, например, можно прописать в договоре, что клиенты сами должны получать оригиналы актов у Вас в офисе. Вы также можете сделать наоборот - оригиналы отправлять всегда, а сканы только по запросу клиента; этот порядок также нужно отразить в договоре.

Просьба дать ссылки на имеющиеся в базе судебные решения, письма ФНС и т. Исходя из содержания вопроса, речь не идет об электронных документах. Поэтому рассмотрим вопрос о подтверждении хозяйственных операций, а также расходов по налогообложению, неоригинальными документами. Судебная практика, касающаяся подтверждения хозяйственных операций и расходов по налогообложению, исходит из того, что если компания желает учесть затраты при налогообложении прибыли, их необходимо обосновать документально п.

Сами по себе факсимильные, сканированные либо сделанные иным способом копии первичных документов не подтверждают расходы для целей налогообложения прибыли. Кроме того, если первичный документ отсутствует, то факт совершения хозяйственной операции можно документально подтвердить другими документами, косвенно обосновывающими расходы.

Правомерность такого подхода подтверждается судебной практикой см. В отношении счетов-фактур входящих. Одним из обязательных условий для принятия к вычету НДС является правильно оформленный счет-фактура п. Президиум ВАС РФ указал, что если компания потеряла документы в результате пожара, то подтвердить право на вычет она может копиями счетов-фактур постановление от Нижестоящие суды также приходят к выводу, что компания вправе заявить вычет на основании копии счета-фактуры, если оригинал был украден постановление ФАС Западно-Сибирского округа от Таким образом, для того, чтобы подтвердить вычет копией счета-фактуры, компании необходимо иметь доказательства факта утраты документа в результате форс-мажора, хищения или других непреодолимых обстоятельств.

Без такого подтверждения вычет не получится оспорить даже в судебном порядке. Одним из условий для признания расходов при расчете налога на прибыль является их документальное подтверждение п. Поэтому на практике любые имеющиеся у организации документы нужно оценивать с учетом того, могут ли они в совокупности с другими доказательствами подтвердить факт и размер понесенных расходов или нет. При этом в зависимости от фактических обстоятельств сделок и условий финансово-хозяйственной деятельности организации в каждом конкретном случае расходы могут подтверждаться разными документами.

Правомерность такого толкования этой нормы подтверждается судебной практикой см. Все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства. Отсутствие обязательных реквизитов не позволяет признать документ подтверждающим понесенные расходы. В этом случае для их подтверждения потребуются другие документы. Например, для подтверждения расходов на приобретение товаров работ, услуг за наличный расчет одних только кассовых чеков недостаточно.

В кассовом чеке нет наименования должностей и подписей лиц, совершивших операцию и ответственных за ее правильное оформление. Кроме того, кассовый чек свидетельствует лишь о факте оплаты товаров работ, услуг п. Поэтому для подтверждения соответствующих расходов в целях налогообложения прибыли помимо кассового чека нужно иметь:.

Можно ли подтвердить расходы документами, которые оформлены с ошибками? Можно, если допущенные ошибки позволяют правильно определить продавца и покупателя, вид и величину расходов, дату совершения операции и другие важные элементы сделки.

Например, документ можно принять к учету, если в нем указано сокращенное наименование услуги, пропущен код единицы изменения, допущены грамматические ошибки или опечатки в названии или адресе контрагента.

Или если помимо обязательных реквизитов документа в нем приводится дополнительная информация. Если в документе искажены сведения о стоимости товара работы, услуги , нечетко указана дата, то принимать такой документ в качестве подтверждения расходов нельзя. Понесенные расходы можно подтвердить электронными документами. Для этого документ, составленный в электронном виде, должен быть заверен электронной подписью лица, ответственного за совершение хозяйственной операции.

При этом в данной норме приводятся условия, при соблюдении которых электронная подпись признается равнозначной собственноручной. По требованию контролирующих ведомств например, при проверках организация должна за свой счет обеспечить изготовление бумажных копий документов, составленных в электронном виде.

Нельзя принимать к учету документы, которыми оформлены не имевшие места факты хозяйственной жизни в т. Формы первичных документов определяет руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета ч. Законодательство не предъявляет требования к цвету чернил, которыми должны быть подписаны первичные документы, а также счета-фактуры.

Запрещается использовать для записи простой карандаш. Исключение предусмотрено только для банковских документов. При этом подписи на всех документах должны быть сделаны ручкой с пастой чернилами черного, синего или фиолетового цветов. Подписывайте первичные документы, а также счета-фактуры с использованием традиционных цветов чернил черного, синего или фиолетового. Дело в том, что при копировании первичных документов и счетов-фактур, заполненных с использованием чернил красного или зеленого цвета, указанные таким способом данные могут не отобразиться на копиях документов.

Это может привести к негативным последствиям при представлении копий документов для налоговой проверки см. Если документы, подтверждающие отраженные в учете операции, были утеряны, организация должна предпринять действия по расследованию причин и восстановлению пропажи. Если в период работы комиссии налоговая инспекция потребует документы, которые были утеряны, организация сможет попросить увеличить срок представления документов п. В этом случае распоряжение о создании комиссии будет документальным обоснованием такой просьбы.

Если же по результатам работы комиссии документы не будут обнаружены восстановлены , организация не сможет подтвердить данные бухгалтерского и налогового учета.

Подписи должностных лиц — обязательный реквизит первичных учетных документов п. Каждую хозяйственную операцию компания документирует ч. Бухгалтерские документы хранятся не менее пяти лет после окончания соответствующего отчетного года ч.

Документы, подтверждающие доходы, расходы и уплату налогов, — в течение четырех лет подп. Иногда сроки хранения документов могут быть и более продолжительными подробнее читайте ниже. Истребовать у компании документы инспекторы могут как в рамках проверки cамой компании ст. Но если компания не представила в инспекцию бумаги, она, скорее всего, попадет в план выездных проверок. При этом инспекторы на местах привлекают компанию к ответственности и в том случае, если документы утрачены в связи с чрезвычайными обстоятельствами.

Суд счел правомерным привлечение к ответственности постановление от Но есть судебные решения и в пользу налогоплательщиков. Суды нередко освобождают компании от штрафов за непредставление бумаг по запросу налоговиков и за нарушение правил учета доходов и расходов в случае, если такие документы утрачены, в частности:. Восстановить нужно и те утраченные документы, которые ранее проверили во время выездной проверки.

Если в рамках контрольных мероприятий налоговики уже истребовали у компании документы, сделать это повторно они не вправе п. Исходя из этого, можно предположить, что утраченные документы, которые налоговики ранее уже запрашивали у компании, восстанавливать не нужно. Но это не так. После проведения проверки инспекторы возвращают компании бумаги. А значит, впоследствии вправе вновь запросить их копии. Также повторное истребование правомерно, если полученные документы проверяющие утратили по независящим от них обстоятельствам.

Штраф составляет 10 руб. Штраф составляет руб. В этом случае штраф составит от до руб. Чтобы компания могла учесть затраты при налогообложении прибыли, их необходимо обосновать документально п. Приказ о назначении такой комиссии издает руководитель организации п. Минфином СССР от При необходимости для участия в работе комиссии можно пригласить представителей следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.

Перечень составляют по данным инвентаризации, которая необходима в случае пожара, другого стихийного бедствия п. Это возможно, если утраченный документ компания также издавала сама. К примеру, кадровые документы штатное расписание, положение о премировании и т.

В частности, речь идет о счетах-фактурах и первичных документах, подтверждающих затраты, если организация выступала покупателем товаров, работ или услуг. При этом важно, чтобы копия была правильно оформлена подробнее читайте ниже.

Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. В августе прошлого года Минфин России разъяснил, как правильно заверить подшивку копий документов письмо от По мнению финансистов, компания вправе заверить как каждый отдельный лист копии документа, так и всю прошивку многостраничного документа в целом. Если компания представляет в инспекцию подшивку документов, она последовательно нумерует все листы в подшивке, указывает общее количество листов кроме отдельного листа, содержащего заверительную надпись и проставляет отметку о заверении на обороте последнего листа подшивки.

Кроме того, необходимо выполнить следующие условия:. Если какие-то утраченные документы из перечня, составленного комиссией, восстановить не удалось, ответственный сотрудник фиксирует это в акте. При этом важно указать не только перечень бумаг, но и причины, по которым их не удалось восстановить или изготовить копии.

Например, контрагент не представил копию утраченного документа. Это возможно, если продавец на момент отправки запроса прекратил свою деятельность, изменил местонахождение или сам утратил оригинал документа, в связи с чем не может изготовить копию. На практике суды считают, что компания приняла меры для восстановления документов даже в том случае, если она не получила бумаг от контрагента.

Если сотрудник не представил в срок документы по расходованию выданных под отчет средств, считается, что эти суммы он потратил на личные нужды. То есть получил облагаемый НДФЛ доход п. Поскольку до тех пор, пока не истек срок исковой давности, выданные под отчет средства остаются собственностью компании постановление ФАС Московского округа от

Как работать с документами: договоры, счета, акты, накладные

Войдите , пожалуйста. Все сервисы Хабра. Как стать автором. Мегапосты: Умные столы конкурс Как я стал Продактом Среди вечных льдов.

Ваша версия браузера не поддерживает современные технологии, поэтому некоторые страницы могут отображаться некорректно. Предлагаем Вам скачать самые современные браузеры.

Оригиналы по запросу клиентов. Будут ли такие акты иметь юридическую силу? Или мы обязаны предоставлять клиентам оригиналы почтой? Но при этом акт является первичным бухгалтерским документом, а все операции должны подтверждаться оригиналами первичных документов. Факсимильные, сканированные либо сделанные иным способом копии первичных документов не подтверждают расходы для целей налогообложения прибыли письмо УФНС России по г.

Акт сдачи-приемки выполненных работ, услуг

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация.

Обязательно ли направлять клиенту оригиналы актов выполненных работ

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Счет на авансовый платеж по договору: образец. Журнал регистрации автотранспорта. Карточка учета выдачи инструмента бланк.

Организация является поставщиком продукции и осуществляет доставку товаров до покупателей посредством услуг транспортной компании.

Уважаемый пользователь, Вы пользуетесь устаревшим браузером, который не поддерживает современные веб-стандарты и представляет угрозу вашей безопасности. Для корректного отображения сайта рекомендуем установить актуальную версию любого современного браузера:. Прочитать в мобильной версии сайта. Могут ли отсканированные копии документов накладные, акты, счета-фактуры , присланные в электронном виде, являться оправдательными первичными документами для признания расходов в целях налогообложения прибыли, а также в целях принятия НДС к вычету?

Имеет ли юридическую силу сканированный акт выполненных работ, полученный по электронной почте?

.

.

Копия документов вместо оригиналов: можно ли учесть такие расходы?

.

Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения. Просят у меня сканы закрывающих документов по счету.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт сдачи-приемки выполненных работ ИП
Комментариев: 5
  1. Ираклий

    Всегда, спасибо за информацию))

  2. Евдоким

    Надо иметь в квартире камеры наблюдения, желательно скрытые, и включать все сразу при таких гостях.

  3. ceslodi

    Дома листал календарь, смотрел на часы.

  4. Виталий

    Може давайте забороним брати кредити від мвф проголосуєм зробим референдум щоб петя сосав хуй без солі, один хрен ці гроші крадуть, зараз ЛЮБА галузь в Україні занепала

  5. platelceurep

    Нихуя он не может

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.