Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Приказ о назначении ответственного за ведение кадрового делопроизводства

В этой статье мы расскажем про назначение ответственного за ведение кадрового делопроизводства. Назначение ответственного за ведение кадрового делопроизводства — это необходимая процедура для любой организации или индивидуального предпринимателя, у которых есть работники. Лицо, выполняющее функции кадрового делопроизводителя, занимается практически всеми вопросами, связанными с трудоустройством работников, их деятельностью, правами, обязанностями, увольнением. Обычно такое назначение требуется только в больших организациях, так как работодателю с небольшим штатом выгоднее оставить эти функции за руководителем. Также это может быть юрист, секретарь, менеджер управления, заведующий хозяйством. При этом тип назначения зависит от того, какие задачи при организации работы ставит руководитель.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ответственный за делопроизводство приказ

Контроль исполнения приказа оставляю за собой. Хотя инструкция по делопроизводству и не является обязательной, она помогает оптимизировать документооборот на бюджетном предприятии и существенно облегчить жизнь его структурным подразделениям.

О том, как правильно оформить и издать утверждающий приказ, вы узнаете из статьи. Локальный нормативный акт, о котором идет речь, регламентирует правила работы с организационно-распорядительной документацией.

Как внутренний документ, он должен отвечать следующим требованиям:. Как и любое другое предписание, памятка по документообороту утверждается руководителем бюджетной организации и вводится в действие соответствующим распоряжением. Действующее законодательство не устанавливает унифицированную форму, можно использовать бланк, который разработан в бюджетной организации.

Тем не менее, правила документооборота предусматривают определенные реквизиты, которые должны обязательно присутствовать в тексте:. Помните, что в качестве приложения к распоряжению прилагается сама инструкция по делопроизводству, о чем следует сделать отметку в первом пункте приказа.

Любой документ, размещённый на сайте доступен для бесплатного скачивания, проверен на вирусы и другие вредоносные программы. Если вами обнаружена неточность в документе, или вы испытывайте сложность при загрузке файла на свой компьютер — просьба связаться с администрацией и сообщить о своей проблеме. В процессе выполнения своих трудовых обязанностей специалисту кадровой службы приходится оформлять огромное количество однотипных документов. Несмотря на то, что законодательством определен порядок заполнения основных кадровых документов, целесообразно в организации разработать регламент работы по кадровому делопроизводству в целях совершенствования кадрового документооборота и повышения эффективности работы с кадровыми документами путем унификации состава и форм документов, технологий работы с ними.

Ведение документации по кадровому делопроизводству должно базироваться на действующем законодательстве в сфере документации и информации. Важно отметить, что при разработке регламента работы учитываются особенности кадрового делопроизводства, специфика организации, которая определяется сферой деятельности, организационной структурой и численностью сотрудников.

Регламент работы по кадровому делопроизводству в организации должен разрабатываться в целях упорядочивания документационного обеспечения управления персоналом компании и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов.

Особенности кадрового делопроизводства заключается в установлении общих требований к функционированию системы документационного обеспечения управления персоналом, документированию кадровой деятельности и организации работы с документами в кадровой службе компании. Регламент работы по ведению кадрового делопроизводства прописывается в целях совершенствования работы с кадровыми документами, повышения качества подготовки кадровых документов, упорядочения и оптимизации кадрового документооборота в организации.

Ответственность за ведение кадрового делопроизводства, соблюдение установленных правил работы, сроков оформления и сохранность кадровых документов возлагается на начальника отдела кадров.

Документы, оформляемые кадровой службой организации, относящиеся к кадровому делопроизводству, подразделяются на:. Необходимо обратить внимание на того, что кадровые документы приобретают юридическую силу с момента их подписания и регистрации. Документирование процедуры приема на работу до подписания трудового договора начинается с ознакомления работника с должностной инструкцией, правилами трудового распорядка и другими локальными нормативными актами организации.

Ознакомление с должностной инструкцией работник подтверждает своей подписью непосредственно на экземпляре должностной инструкции. Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами работник подтверждает, расписываясь в журнале ознакомления работников с локальными нормативными актами. Один экземпляр передается работнику под расписку, другой хранится работодателем в отделе кадров до передачи на хранение в архив. Если условие ознакомление и росписи включено в текст трудового договора, дополнительный регистрационный журнал вести необходимости нет.

После составления, подписания и регистрации трудового договора сотрудник кадровой службы составляет приказ о приеме на работу. Остальным сотрудникам записи заносятся в прежние трудовые книжки.

Личные дела хранятся 75 лет, руководителей организации — постоянно. При увольнении работника в связи с истечением срока действия срочного договора 9ст. Необходимо оформить соглашение о расторжении трудового договора. Приказ об увольнении материально-ответственного лица дополнительно согласовывается и визируется главным бухгалтером организации.

Сведения об увольнении работника заносятся сотрудником отдела кадров в его личную карточку. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков. График отпусков утверждается генеральным директором организации ежегодно в срок не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.

Заявление пишется в одном экземпляре. Приказ объявляется работнику под расписку. Подлинник приказа остается на хранение в отделе кадров. Вам также может понравиться Установка шаблона opencart Уголок потребителя Об авторе admin Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Поиск: Поиск. Скачивание документа. Состав тематических разделов может изменяться и дополняться в зависимости от условий работы и принятой технологии Заключительные положения, определяющие момент вступления в силу регламента работы по кадровому делопроизводству Приложения включают максимальный справочно- иллюстративный материал, систематизированный в порядке расположения разделов.

Вам также может понравиться. Об авторе admin. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Оформление приема на работу 1. Приказ о приеме — распорядительный документ, на основании которого вносятся записи в трудовую книжку работника Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника Личная карточка форма Т-2 — учетный документ, содержащий сведения анкетно-биографического характера Личное дело работника — совокупность документов, содержащих сведения биографического характера о работнике, сведения о профессиональном опыте Лицо, поступающее на работу, заполняет анкету установленного образца организации 1.

Перечень необходимых регистрационных форм: Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ней Журнал ознакомления с локальными нормативными актами организации 1. Порядок и сроки оформления документов 2. Ознакомление с должностной инструкцией работник подтверждает своей подписью непосредственно на экземпляре должностной инструкции 2. Остальным сотрудникам записи заносятся в прежние трудовые книжки 2. Порядок оформления увольнения с работы 3. Увольнение с работы оформляется следующим комплексом документов: Заявление работника, составленное от руки, с резолюцией руководителя заявление составляется не всегда, а в зависимости от обстоятельств, послуживших причиной для прекращения трудовых отношений Обходной лист, форма обходного листа утверждается приказом руководителя организации и может индивидуально дополняться для каждого работника.

Сотрудник отдела кадров выдает работнику обходной лист для самостоятельного сбора подписей должностных лиц Приказ об увольнении Трудовая книжка Личная карточка Личное дело Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Журнал регистрации приказов о приеме, переводе, увольнении 3.

Порядок оформления отпусков Отпуска оформляются следующим комплектом документов: Заявление, составленное от руки График отпусков Уведомление о начале отпуска Табель учета рабочего времени Приказ о предоставлении отпуска записка-расчет 4. Порядок и сроки оформления документов Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков. Порядок оформления перевода работника Существуют следующие виды переводов на другую работу перевод на работу в той же организации по инициативе работодателя перевод на постоянную работу в другую организацию перевод в другую местность вместе с организацией 5.

Назначение ответственного за ведение кадрового делопроизводства

Контроль исполнения приказа оставляю за собой. Хотя инструкция по делопроизводству и не является обязательной, она помогает оптимизировать документооборот на бюджетном предприятии и существенно облегчить жизнь его структурным подразделениям. О том, как правильно оформить и издать утверждающий приказ, вы узнаете из статьи. Локальный нормативный акт, о котором идет речь, регламентирует правила работы с организационно-распорядительной документацией. Как внутренний документ, он должен отвечать следующим требованиям:.

В статье мы расскажем, как секретарю заложить основу будущего отдела кадров и архива документов по личному составу, как оформить свои обязанности по ведению кадрового делопроизводства и соблюсти необходимый минимум норм трудового законодательства. Согласно части первой ст.

Акция месяца 8 88 Правильна ли будет, такая формулировка приказа: Назначить директора Иванова И. Приказ о назначении лица, ответственного за работу с трудовыми книжками, издается в произвольной форме. Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда.

Приказ о назначении лиц, ответственных за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Бланк

Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления предприятия, организации , действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. Поскольку задачи и функции по своему характеру могут быть и основными, и оперативными, то приказы по основной деятельности классифицируются как:. Все виды приказов по основной деятельности должны регистрироваться. Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами. Регистрация - это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму журнал, базу данных и проставление на документе номера или индекса и даты. Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, так как приказы по основной деятельности хранятся постоянно , а по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет. То есть в деловой практике необходимо учитывать еще одно основание для классификации приказов — их ценность, выражающуюся в сроке хранения. Компания "Кадры в порядке" разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации.

Порядок назначения ответственного за ведение кадрового делопроизводства

Перепечатка данного материала на другие сайты и в иные СМИ без письменного разрешения нашей редакции не разрешается. Опубликован новый номер журнала "Кадровик-практик" за октябрь года. Успейте заказать комплект из любых 3 журналов регистрации всего за рублей! Можно ли за совмещение должностей устанавливать дополнительные дни отдыха отпуск , а не дополнительную оплату?

С чего начинается компания? Кто-то скажет — с идеи, кто-то — с регистрации, кто-то — с директора.

.

Если секретарь еще и кадровик

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Лекция 1 кадровое делопроизводство для начинающих, трудовой договор

.

Как оформить приказ о назначение лица, ответственного за работу с трудовыми книжками?

.

Назначить ответственным за ведение кадрового делопроизводства │ │ (​далее — ответственный) руководителя юридического лица.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.