Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Сканированные документы юридическая сила

Однако некоторые вещи мы продолжаем делать по-старинке. И дело здесь не в нашей склонности к ретроградству, а в особенностях законодательства. Допустим, вы нашли отличного заказчика на свои услуги или покупателя продукции. Но как провести обмен документами между организациями, если контрагенты находятся в разных городах и возможность личной встречи между ними отсутствует? Сканированные документы Первая идея, которая может прийти вам на ум — обмен документами по электронной почте или факсу в сканированном виде. Электронная копия подписанного и скрепленного печатью одной из сторон договора была отправлена по электронной связи другой стороне, которая подписала, скрепила его печатью и отправила другой стороне также электронной связью.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

СКАНИРОВАННЫЙ ДОКУМЕНТ КАК СРЕДСТВО ДОКАЗЫВАНИЯ В ГРАЖДАНСКОМ ПРОЦЕССЕ

Предсказание на конкурс iVanga. Это случится: Декабрь г. Вся работа с документами в организации происходит только в электронном виде. Реплик рядовых исполнителей "я это не умею и делать не буду" в мы все еще, к сожалению, будем слышать, но уже к году такие "нехочухи" будут или на пенсии, или уйдут работать в.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно! Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.

Интернет открыл доселе невиданные возможности по обмену информацией. Совершенно не обязательно лететь на другой конец света, чтобы пожать руку будущему партнеру и обговорить детали дальнейшей работы. Все нюансы работы можно обсудить и через интернет. Однако некоторые вещи мы продолжаем делать по-старинке.

И дело здесь не в нашей склонности к ретроградству, а в особенностях законодательства. Допустим, вы нашли отличного заказчика на свои услуги или покупателя продукции.

Но как провести обмен документами между организациями, если контрагенты находятся в разных городах и возможность личной встречи между ними отсутствует? Первая идея, которая может прийти вам на ум — обмен документами по электронной почте или факсу в сканированном виде. В итоге у обеих сторон в наличии договоры со своей оригинальной подписью и печатью и со сканированной подписью и печатью контрагента.

Покупателю можно отправить скан счета на оплату. На самом деле такая ситуация на практике довольно распространенная. Ведь не каждый контрагент будет заморачиваться отсылками бумажных документов, если ему для учета они без надобности.

Однако имеют ли сканы документов юридическую силу? Давайте обратимся к законодательству. Сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в простой письменной форме, кроме сделок, требующих нотариального удостоверения п. Сам по себе сканированный документ не может доказывать, что он действительно был подписан соответствующими лицами.

Средством, признанным законодательно и позволяющим достоверно установить создателя электронного документа, является электронная цифровая подпись закон от А что же факс и электронная почта, могут ли они подтвердить отправителя? Чтобы факсимильный документ мог служить доказательством, нужна его идентификация. Как вы можете быть уверены, что факс, с которого прислан документ, действительно принадлежит вашему контрагенту? По электронной почте документы могут быть отправлены и неуполномоченным лицом.

При работе через интернет оперативность, безусловно, крайне важна. Однако оказывать услуги отгружать товары по договору, который в дальнейшем может быть оспорен, крайне рискованно. Денег можно так и не дождаться. Однако если вы работаете с контрагентом длительное время, то вовсе не обязательно постоянно обмениваться только оригиналами бумажных документов. Вот один распространенный и удобный вариант, как организовать обмен документами между организациями:.

Сначала вы заключаете договор в письменной форме, в виде одного документа, скрепленного оригиналами подписей и печатями. Это придется сделать через курьерскую службу или почту см.

В составленном договоре прописываете, что такие-то последующие документы при таких-то условиях стороны будут признавать имеющими юридическую силу. В дальнейшем обмениваетесь документами по исполнение договора так, как договорились, например, по электронной почте или факсу. Если вы пока не располагаете средствами, позволяющими наладить электронный документооборот, то обмен бумажными документами через почту или курьерские службы остается самым подходящим решением.

Обмен документами происходит следующим образом:. Если в месяц у вас отправляется большое количество документов, то, скорее всего, электронный документооборот будет дешевле. Однако если ваши контрагенты не собираются переходить на электронный обмен документами, то тут ничего не поделать — придется пыхтеть над бумажками.

А может, стоит попытаться их убедить с помощью цифр? Теперь кратко поговорим о наиболее прогрессивном на сегодняшний день варианте обмена документами на расстоянии — путем использования электронных документов. Электронный документ может быть:. Электронный документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Он равнозначен бумажному документу и имеет юридическую силу. Через интернет документ мгновенно доставляется адресату.

Отправить можно любой первичный бухгалтерский документ. Один из распространенных вопросов — обязательно ли работать через оператора электронного документооборота? Ответ — смотря чем обмениваетесь:. Прямой обмен документами с контрагентом. Если у обоих есть квалифицированная электронная подпись, то дополнительного соглашения для обмена заключать не потребуется. Документы с электронной подписью можно пересылать напрямую по электронной почте.

Для подписания документов электронной подписью может быть использован программный продукт КриптоАРМ, который нужно установить и настроить своими силами.

Обмен через оператора. Этот вид обмена обязателен только для счетов-фактур. С остальными документами — по желанию. Плюсы работы через оператора: копии ваших электронных документов хранятся у оператора, что страхует вас от их потери, отправка документов возможная сразу из бухгалтерской программы например, для отправки через Диадок в 1С создан специальный модуль.

Подготовка квалифицированного сертификата электронной подписи — в среднем руб. Годовая лицензия на право использования средств криптографической защиты информации СКЗИ — от руб. Стоимость отправки документов — пример на картинке. Детальную процедуру работы и подключения к оператору мы здесь не будем рассматривать, так как ваша первая задача — просмотреть предложения и сравнить тарифы, выбрав самый подходящий для вас вариант. Далее техподдержка оператора не позволит вам заблудиться.

Заключать дополнительные соглашения с контрагентами для обмена документами через оператора не нужно. Если вам нужна консультация по бухгалтерскому учету и налогообложению в вашем интернет-бизнесе, пишите мне на странице. Узнайте, чем я могу помочь интернет-предпринимателям, загляните на страницу. Ваш e-mail не будет опубликован. Главная О компании и руководителе Услуги воспользуйтесь Акции участвуйте Вебинар запишитесь Контакты обращайтесь. Обмен документами между организациями на расстоянии через почту и интернет admin Сканированные документы Первая идея, которая может прийти вам на ум — обмен документами по электронной почте или факсу в сканированном виде.

Вот один распространенный и удобный вариант, как организовать обмен документами между организациями: 1. Примеры формулировок, вносимых в договор Бумажные документы в оригинале Если вы пока не располагаете средствами, позволяющими наладить электронный документооборот, то обмен бумажными документами через почту или курьерские службы остается самым подходящим решением.

Обмен документами происходит следующим образом: — составляется документ как правило, в программе, в том числе в бухгалтерской ; — распечатывается обычно в 2 экз. Очевидные минусы: — если отправка почтой, то это очень долго, документы часто опаздывают; — документы на почте часто теряются; — расходы на: бумагу для распечатки документов, краску для принтера, конверты, рабочее время сотрудников на распечатку, запаковку, визиты на почту плюс сама стоимость отправки почтой или курьером.

Электронные документы Теперь кратко поговорим о наиболее прогрессивном на сегодняшний день варианте обмена документами на расстоянии — путем использования электронных документов.

Электронный документ может быть: — формализованным атрибуты файла подлежат автоматической обработке, имеют строгий формат XML-файла — счета-фактуры ; — неформализованным, форма которого может быть любой.

С поставщиком физ. У нас нет оригиналов этих документов, все присылают в скан-копиях. Не нарушаем ли мы закон? Будут ли иметь силу сан-копии документов, если мы предусмотрим это в договоре? Закон допускает обмен электронными документами, в том числе скан-копиями.

Актуальность использования электронных документов велика как никогда, как между компаниями-контрагентами, так и при обращении в официальные органы. Надо отметить, что на законодательном уровне пока нет единых требований к сканированным бумагам, поэтому такие правила устанавливаются в каждом конкретном ведомстве самостоятельно.

Цвет скан-копии должен быть черно-белый или серый. Если подписи в бумажном документе выполнены синей ручкой, важно, чтобы при сканировании такого документа было выбрано черно-белое решение.

Само собой, скан должен хорошо читаться, т. Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры Оформление гражданство с РФ на Украинское 1 ставка. Я заполняла анкету онлайн на получение кредита в размере Поскольку в Ярославле их банка нет я должна оплатить комиссию через связной , я оплатила.

Позвонил курьер сказал что за доставку срочных, важных документов я должна буду оплатить за межрегиональную доставку, сканирование документов и т. Стремительное развитие и широкое использование информационных технологий ставит перед учеными-юристами задачу по пересмотру основных положений гражданского процессуального права, так как неизбежно влечет за собой необходимость адаптации гражданского процесса к новым коммуникационным технологиям.

Но, как и часто это бывает при введении качественно новых технологий в судебную сферу, в этой области возникают определенные правовые препятствия. Согласно Постановлению Правительства РФ от Таким образом, отсканированный документ — это электронный образ документа. Замечу здесь, что больше никаким другим нормативно-правовым актом в настоящее время не дано определение интересующего нас понятия. Надо признать, что отсутствие такого дополнения позволяет иметь место противоречию между ст.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Достаточно ли скана документа для защиты прав?

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. В данном случае имеет значение цель истребования данного документа. Если ответчик собирается проводить ту или иную экспертизу в отношении данного договора, то экспертизу нужно проводить по оригиналу. При наличии спора о заключенности договора суд должен оценивать обстоятельства дела в их взаимосвязи в пользу сохранения, а не аннулирования обязательств, а также исходя из презумпции разумности и добросовестности участников гражданских правоотношений, закрепленной статьей 10 Гражданского кодекса Российской Федерации. Сумма оплаты за оказанные услуги составила рублей 00 копеек.

Когда вы видите в строке отправителя доменную почту, у вас больше уверенности в том, что написал и отправил его именно сотрудник компании, которой принадлежит домен. Случается, что в договоре прописан один адрес электронной почты, однако скан договора был отправлен с другого адреса того же домена. Даже в этом случае суд может признать договор заключенным.

Выдача справок о не выплате пособия. Заказать справку об отсутствии ареста на квартиру. Сертификат соответствия на сув. Приказ о принятии на учет излишков инвентаризации.

Сканированные документы юридическая сила

Предсказание на конкурс iVanga. Это случится: Декабрь г. Вся работа с документами в организации происходит только в электронном виде. Реплик рядовых исполнителей "я это не умею и делать не буду" в мы все еще, к сожалению, будем слышать, но уже к году такие "нехочухи" будут или на пенсии, или уйдут работать в. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже.

Имеет ли юридическую силу сканированный договор

Для работы с компанией или ИП нужно заключить договор. Иногда контрагент предлагает обменяться подписанными сканами договоров по электронной почте. Имеет ли этот скан договора юридическую силу, если оригиналами вы так и не обменялись? Практика обмена сторонами сканами договора и связанных с ним документов в электронной форме набирает популярность. Общие требования к форме сделки 2.

Стремительное развитие и широкое использование информационных технологий ставит перед учеными-юристами задачу по пересмотру основных положений гражданского процессуального права, так как неизбежно влечет за собой необходимость адаптации гражданского процесса к новым коммуникационным технологиям. Но, как и часто это бывает при введении качественно новых технологий в судебную сферу, в этой области возникают определенные правовые препятствия.

Вернуться в Налоговый и бухгалтерский учет. Форум казахстанского налогоплательщика Поиск по всем бухгалтерским и налоговым сайтам Казахстана:. Искать с помощью: F2. Вопросы бухгалтерского и налогового учета, проблемы, решения.

Сканированные документы имеют силу оригинала

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление кадровых документов - реквизиты, придающие документу юридическую силу

.

Имеют ли сканированные документы юридическую силу

.

В других случаях. Сканированный документ имеет ли юридическую силу; Юридическая сила документов, передаваемых по факсу и электронной.

.

Сканированные документы имеют ли юридическую силу

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как отсканировать документы с помощью телефона? Обзор программы camscanner
Комментариев: 1
  1. emstiradti

    Блин , даже не знаю , как откомментировать :)

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.